+7 (995) 086 68 84

Trello: управляй проектами по японской системе канбан

~ 3 минуты

Фотография записи

Trello: управляй проектами по японской системе канбан.

Привет, с вами веб-студия «Закат». Сегодня мы расскажем об эффективном способе управления проектами, который используем сами. Что такое Trello?

Это онлайн-система для отслеживания задач (таск-трекер), в основе которой лежит принцип канбан. В переводе с японского кан – “видимый”, бан – “доска”. Система нацелена на то, чтобы визуализировать рабочий процесс и выполнять проекты «точно в срок». Обычно это доска с тремя колонками, между которыми перемещаются карточки заданий.

  1. TO DO – для задач, которые необходимо выполнить, их расставляют по приоритетности, самые важные располагаются в начале списка.
  2. IN PROCESS – для задач, которые в работе.
  3. DONE – для завершенных задач.

Это позволяет визуализировать и структурировать работу, контролировать ресурсы и трудозатраты. Это самая простая структура, в Trello можно настроить доски под себя, добавляя необходимые колонки. Рассмотрим на примере нашей веб-студии. На картинке снизу Вы можете увидеть маленькую часть нашей доски в Trello.

Trello: управляй проектами по японской системе канбан
Trello: управляй проектами по японской системе канбан

Доска «Клиенты»

  • Лиды;
  • Сотрудничество;
  • Отложка;
  • Отказ.

Карточка начинает свой путь с колонки Лиды. Сюда менеджер вносит информацию о каждом обращении и контакте: название компании, имя, телефон, e-mail. Можно вносить дополнительную информацию в комментариях (дата каждого последующего контакта и его итог), ставить метки (например, “Входящий звонок”, ”Заявка с сайта”), прикреплять ссылки и документы (коммерческое предложение, договор), указывать и изменять срок карточки. В дальнейшем карточка перемещается в соответствующую колонку – Сотрудничество, Отложка или Отказ. Эта доска, по сути, является CRM – у каждого клиента своя карточка с историей, по которой можно отследить воронку продаж.

Доски специалистов (Дизайнер, Разработчик, Копирайтер, СЕО-специалист, Менеджер)

Для каждого специалиста студии – своя доска, которую он настраивает под себя, разбивает процесс на этапы (колонки) и прописывает задачи каждого этапа в чек-листе. Менеджер проекта является участником каждой доски, следит за сроками и перемещением карточки, уведомляет заказчика о ходе работ.

Доска «Внутренняя оптимизация»

  • Идеи;
  • Внедрено;
  • Отклонено.

После командных брифингов менеджер вносит все идеи по развитию веб-студии, которые в дальнейшем анализируются на эффективность и перемещаются в соответствующую колонку.

Подводя итог, выделим преимущества Trello:

  • удобный интерфейс,
  • простота регистрации (пригласить человека в команду можно просто скинув ему ссылку),
  • доступность (несмотря на условную бесплатность, ограниченного функционала хватает для комфортной работы),
  • наличие мобильного приложения,
  • наличие уведомлений (как push в мобильном приложении, так и настройка уведомлений об истечении срока карточки на почту).

Недостатков мы не обнаружили.

И еще один совет! Вы можете использовать Trello как таск-трекер не только для работы, но и для самоконтроля. Создайте собственные доски и используйте для личных целей: ход ремонта и соответствующие покупки, занятия спортом, список домашних дел, да все что угодно! Это поможет разбить любой процесс на мелкие задачи, визуализировать его и не пропускать дедлайны.

А вы пользуетесь Trello? Расскажите о своем опыте в наших социальных сетях: Инстаграм и Вконтакте.

Перейти к следующей статье: «Контекстная реклама сайта. Что нужно знать заказчику?»

Спасибо за заявку. Мы скоро с вами свяжемся!

Назад

Заказать звонок

Ответим на все ваши вопросы. Заполните заявку и наш менеджер перезвонит вам в течении нескольких минут

нажимая кнопку отправить вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Назад

Закажите бесплатный аудит

Сделаем аудит и вышлем вам его на почту

нажимая кнопку отправить вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Спасибо за заявку!

Ожидайте звонок от нашего менеджера в ближайшее время